Dla naszego klienta, producenta okleiny naturalnej, poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/ki ds danych i raportowania.
Nowe przepisy UE wymagają pełnej identyfikowalności surowca: od miejsca w lesie po gotową paczkę
okleiny. Firma buduje w tym celu własny system i szuka osoby, która przejmie jego codzienną obsługę – będzie dbać o kompletne, poprawne i spójne dane oraz przygotowywać raporty.
To nowe stanowisko, tworzone od podstaw. Raportuje do Dyrektor Operacyjnej.
Praca stacjonarna: miejscowość: Łaszczów
Zakres obowiązków
Wprowadzanie, weryfikacja i łączenie danych o surowcu, produkcji, sprzedaży i opakowaniach w systemach firmy (systemy produkcyjne, nowe aplikacje i bazy danych, Excel).
Śledzenie drogi surowca od zakupu do wysyłki gotowego produktu; kontrola zgodności i wychwytywanie niezgodności w danych.
Wyjaśnianie braków i rozbieżności z działami zakupów, produkcji i sprzedaży oraz - w razie potrzeby - z dostawcami.
Przygotowywanie cyklicznych zestawień i raportów (tygodniowych, miesięcznych), m.in. na potrzeby FSC, EUDR i PPWR, oraz danych dla klientów.
Wsparcie przygotowań do audytów klientów i certyfikacyjnych: kompletowanie dokumentacji, przegląd zakładu, koordynacja z działem HR.
Codzienna współpraca z działami pozyskania surowca, produkcji i sprzedaży.
Udział w doskonaleniu narzędzi i arkuszy (np. formuły, usprawnienia) w miarę stabilizacji systemu.
Docelowo: wsparcie raportowania dla spółki w Estonii (wspólny system dla obu zakładów).
Oczekiwania wobec kandydatów:
Znajomość branży drzewnej ani przepisów (EUDR, FSC, PPWR) nie jest wymagana - zapewniamy pełne wdrożenie. Liczy się sposób myślenia i podejście do pracy.
Wymagania:
Analityczne myślenie i „oko do liczb” – szybko zauważasz błąd, brak lub nielogiczność w duży zestawie danych.
Bardzo duża dokładność, rzetelność i cierpliwość w pracy z dużymi wolumenami danych.
Dobra znajomość Excela (formuły, filtrowanie, tabele przestawne).
Język angielski na poziomie komunikatywnym w mowie.
Elastyczność i szybka nauka; gotowość do pracy w zmieniającym się otoczeniu, gdzie proces dopiero powstają.
Samodzielność, komunikatywność i łatwość współpracy z różnymi działami.
Możliwość codziennego dojazdu do zakładu.
Mile widziane:
Doświadczenie w pracy z danymi, raportowaniu lub administracji, najlepiej w firmie produkcyjnej.
Doświadczenie w przygotowaniu audytów, kontroli jakości lub pracy z certyfikacjami.
Znajomość MS Access lub podstaw SQL.
Wykształcenie wyższe (np. administracja, prawo, ekonomia, logistyka, kierunki ścisłe).
Oferta i warunki
Umowa o pracę w stabilnej firmie produkcyjnej o międzynarodowym zasięgu.
Praca stacjonarna w zakładzie, pon-pt. w godzinach 8:00–16:00.
Nowo tworzona rola z realnym wpływem na kształt systemów i procesów.
Pełne wdrożenie stanowiskowe we współpracy z działami firmy.
Możliwość rozwoju w obszarze zgodności i raportowania – w miarę rozwoju tej funkcji w firmie grupie, także we współpracy z zakładem w Estonii.
Wynagrodzenie: do ustalenia.